La presente Privacy Policy è stata redatta, ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, anche il "Regolamento"), al fine di informare coloro che interagiscono con il Sito web store.unicampus.it (di seguito, anche il “Sito”) riguardo alle modalità con cui i dati personali saranno trattati sia mediante la semplice consultazione che mediante l’utilizzo di specifici servizi messi a disposizione tramite il Sito.
L'informativa è resa per il Sito sopra riportato e non anche per altri siti web eventualmente consultabili dall'utente tramite link presenti nel Sito (per i quali si rinvia alle rispettive privacy policy).
Si rende noto che attraverso il Sito potrebbero essere accessibili specifici servizi fruibili online. Specifiche informative verticali sul trattamento dei dati personali ex artt. 13 e 14 del Regolamento saranno progressivamente riportate e visualizzabili nelle pagine e nelle sezioni della Sito dedicate ai suddetti servizi.
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1. TITOLARE E DATA PROTECTION OFFICER
Il Titolare del trattamento l’Università Campus Bio-Medico di Roma (di seguito, “UCBM”, “Università” o “Titolare”), con sede legale a Roma, in Via Álvaro del Portillo n. 21.
Il responsabile della protezione dei dati (di seguito, “Data Protection Officer” o “DPO”) è contattabile ai seguenti indirizzi:
- a mezzo e-mail, all’indirizzo: dpo@unicampus.it;
- via posta ordinaria, all’indirizzo dell’Università Campus Bio Medico, con sede in Roma (RM) alla via Alvaro del Portillo, n. 21, CAP 00128, c.a. del Data Protection Officer.
2. I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
La informiamo che, utilizzando il Sito, il Titolare potrà raccogliere ed elaborare informazioni e dati personali a Lei riferibili e che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, a un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della Sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale idonei a identificarLa o renderLa identificabile, a seconda del tipo di servizi richiesti da lei richiesti (di seguito, anche “Dati Personali”).
In particolare, il Titolare tratterà le seguenti categorie di Dati Personali:
a. Dati di navigazione
Il Titolare tratterà i Dati Personali raccolti nell’ambito della Sua navigazione sul Sito. Tali Dati Personali comprendono, ad esempio, l'indirizzo IP, l'ubicazione (nazione), i nomi a dominio del computer o del dispositivo da Lei utilizzato, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste sul Sito, l'orario delle richieste, il metodo utilizzato per inviare le richieste al server, le dimensioni del file ottenuto in risposta ad una richiesta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), e così via.
Il funzionamento del Sito, infatti, comporta l'uso di sistemi informatici e procedure software che raccolgono informazioni sugli utenti del Sito come parte del loro normale funzionamento. Sebbene il Titolare non raccolga tali informazioni al fine di collegarle a specifici utenti, è comunque possibile identificare tali utenti sia direttamente tramite tali informazioni, sia utilizzando altre informazioni raccolte - in quanto tali, anche queste informazioni sono considerate dati personali.
b. Dati da Lei volontariamente forniti
Il Titolare tratterà i Dati Personali da Lei eventualmente forniti nell’ambito di richieste inoltrate agli indirizzi di posta elettronica e ai numeri telefonici di assistenza presenti sul Sito e/o attraverso la compilazione dei form contenuti all’interno del Sito.
c) Dati trattati in ragione dei servizi resi online
Salvo il richiamo a specifiche informative eventualmente disponibili nelle diverse sezioni del Sito, la presente Privacy Policy si intende resa anche per il trattamento dei dati da Lei volontariamente conferiti ai fini dell’esecuzione dei servizi resi online, con particolare riferimento ai seguenti servizi:
- conclusione ed esecuzione dei contratti d’acquisto (ivi compreso servizio di verifica dello stato degli ordini), nell’ambito della quale verranno trattati i Suoi dati anagrafici, di contatto e relativi all’indirizzo di consegna dei prodotti acquistati nonché ogni informazione inerente alla Sua esperienza di acquisto, tra cui la conferma dell’avvenuto pagamento tramite le modalità Apple Pay, PayPal o carta di credito etc…; al riguardo, si precisa che, in seguito alla scelta da parte Sua di utilizzare tali modalità di pagamento, i fornitori dello strumento o del circuito di pagamento, quali autonomi titolari del trattamento, provvedono a comunicare a UCBM la circostanza dell’avvenuto pagamento e le informazioni necessarie alla spedizione dell’ordine;
- effettuazione di eventuali resi, nell’ambito della quale verranno trattati i Suoi dati anagrafici, di contatto e relativi all’indirizzo di eventuale ritiro dei prodotti resi nonché ogni informazione inerente alla Sua esperienza di acquisto e reso.
In generale, inoltre, il Titolare tratterà ogni informazione inerente ai Suoi acquisti (tipologia di prodotto, data di acquisto, importo speso nonché, in via generale, le Sue scelte di acquisto, le Sue preferenze e i Suoi comportamenti di navigazione sul Sito) e derivante dalle attività svolte online all’interno del Sito per finalità di profilazione, con e senza ricadute personalizzate, come di seguito meglio specificato; il Titolare tratterà, altresì, le informazioni derivanti dalle Sue scelte di personalizzazione dei contenuti della newsletter.
d. Cookie
Il Titolare tratterà i Dati Personali raccolti attraverso i cookie e altri strumenti di tracciamento. Per avere maggiori informazioni sui Dati Personali trattati attraverso i cookie e altri strumenti di tracciamento, La invitiamo a consultare la relativa Cookie Policy.
3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I Suoi Dati Personali verranno trattati per le seguenti finalità:
a) consentire la navigazione del Sito e l’interazione con i contenuti ivi presenti, compresa la gestione della sicurezza del Sito
UCBM tratterà, ai sensi dell’art. 6, lett. b), del Regolamento, i Dati Personali di cui al precedente paragrafo 2, lett. a), al fine di permetterle di accedere e navigare sul Sito nonché di garantire il corretto funzionamento dello stesso.
Il conferimento dei Dati Personali per tale finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di accedere e navigare sul Sito.
b) gestire e riscontrare specifiche richieste rivolte al Titolare inoltrate attraverso i canali di contatto del Titolare disponibili sul Sito
Il Titolare tratterà, ai sensi dell’art. 6, lett. b) del Regolamento, i Dati Personali di cui al precedente paragrafo 2, lett. b), da Lei forniti nell’ambito di specifiche richieste inoltrate agli indirizzi di posta elettronica e ai numeri telefonici di assistenza presenti sul Sito.
Il conferimento dei Dati Personali per tale finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di inoltrare la richiesta e, di conseguenza, di ricevere un riscontro da parte di UCBM.
c) erogare i servizi disponibili sul Sito
Il Titolare tratterà ai sensi dell’art. 6, lett. b), I Dati Personali di cui al precedente paragrafo 2 lett. c al fine di erogare i tutti servizi messi a disposizione dal Titolare sul Sito (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, quello di vendita on-line, l’effettuazione dei resi e il servizio relativo alla gestione della garanzia dei prodotti, la verifica dello stato degli ordini effettuati, il salvataggio degli indirizzi preferiti di consegna della merce acquistata sul Sito nonché delle boutique preferite ecc.).
d) adempiere a eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità
Il Titolare tratterà, ai sensi dell’art. 6, lett. c) del Regolamento, i Dati Personali di cui al precedente paragrafo 2 al fine di adempiere ad un obbligo normativo gravante sullo stesso.
e) soddisfare eventuali esigenze difensive, eventualmente connesse alla rilevazione, prevenzione, mitigazione e accertamento di attività fraudolente o illegali in relazione ai servizi forniti sul sito
Il Titolare tratterà, ai sensi dell’art. 6, lett. f) del Regolamento, i Dati Personali di cui al precedente paragrafo al fine di difendere un proprio diritto e/o interesse legittimo in sede giudiziale e stragiudiziale. Le ricordiamo che, ai sensi dell’art. 21 del Regolamento, Lei ha la facoltà di opporsi in qualunque momento, sulla base di una Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi Dati Personali per tale finalità. In caso di opposizione, il Titolare si riserva di valutare tale istanza, che potrebbe non essere accettata nel caso sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.
4. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I Suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui al paragrafo 2 della presente Privacy Policy, con:
- persone autorizzate dal Titolare, ai sensi degli artt. 29 e 32 del Regolamento e 2-quaterdecies del D. Lgs. 196/2003 (cd. “Codice Privacy”), al trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all'erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
- soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento per conto del Titolare, in particolare soggetti incaricati dell'erogazione di servizi necessari per la fruibilità del Sito (ad esempio, hosting provider, fornitori di servizi di manutenzione tecnica ecc.); l’elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile inviando una richiesta scritta al Titolare o al DPO ai recapiti indicati nel precedente paragrafo 1.
Inoltre, il Titolare potrebbe comunicare i Suoi Dati Personali a soggetti, enti o autorità la cui comunicazione risulti obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità. Tali soggetti tratteranno i Dati Personali in qualità di autonomi titolari del trattamento.
Tali soggetti sono, di seguito, collettivamente definiti come “Destinatari”.
5. TRASFERIMENTI DEI DATI PERSONALI
Alcuni dei Suoi dati personali potranno essere condivisi con Destinatari localizzati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il Titolare assicura che il trattamento Suoi dati personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto della normativa ovvero secondo una delle modalità consentite dalla legge ai sensi degli artt. 44-49 del Regolamento, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati, nel rispetto di quanto disposto dalle Raccomandazioni 01/2020 adottate il 10 novembre 2020 dal Comitato Europeo per la Protezione dei Dati.
È possibile richiedere maggiori informazioni in merito ai trasferimenti di dati effettuati ed alle garanzie a tal fine adottate, scrivendo al Titolare o al DPO ai recapiti indicati nel precedente paragrafo 1.
6. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I Dati Personali trattati per le finalità di cui al paragrafo 3, lett. a), b) e c) della presente Privacy Policy saranno trattati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità (ovverossia per il tempo necessario all’esecuzione del contratto, alla prestazione delle garanzie legali o convenzionali, in conformità ai tempi di conservazione obbligatori per legge), nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione di cui all’art. 5, par. 1, lett. c) e d) del Regolamento.
I Dati Personali trattati per le finalità di cui al paragrafo 3, lett. d) della presente Privacy Policy saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.
Il Titolare si riserva, inoltre, di conservare i Dati Personali anche per tutto il tempo necessario per accertare ed esercitare un proprio diritto e/o soddisfare eventuali esigenze difensive in giudizio nonché in ambito stragiudiziale e nelle fasi che precedono il contenzioso.
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare o al DPO ai recapiti indicati nel precedente paragrafo 1.
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei, in qualità di interessato, può, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti:
- Diritto di accesso (art. 15 del Regolamento) – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi dati personale nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;
- Diritto di rettifica (art. 16 del Regolamento) – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi dati personali, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti; si fa presente che, rispetto ai dati personali raccolti attraverso i sistemi di audio e video ripresa, non è in concreto esercitabile il diritto di rettifica in considerazione della natura intrinseca degli stessi dati raccolti, che attengono ad un fatto obiettivo e determinato;
- Diritto alla cancellazione (art. 17 del Regolamento) – in talune circostanze, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali presenti all’interno dei nostri archivi;
- Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 del Regolamento) – al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali;
- Diritto alla portabilità (art. 20 del Regolamento) – Lei ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi dati personali verso un diverso titolare del trattamento nonché il diritto di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che La riguardano;
- Diritto di opposizione (art. 21 del Regolamento) – Lei ha il diritto di formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati personali nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione; il Titolare si riserva di valutare tale istanza, che potrebbe non essere accettata nel caso sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.
Per esercitare i diritti di cui sopra può scrivere al Titolare del trattamento all’indirizzo della sede legale Roma, in Via Álvaro del Portillo n. 21, c.a. del Data Protection Officer ovvero all’indirizzo e-mail dpo@unicampus.it.
Inoltre, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi Dati Personali violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, La informiamo che ha la facoltà, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, di proporre un reclamo all’Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
8. MODIFICHE
Il Titolare si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente Privacy Policy, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Il Titolare La invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e del relativo trattamento da parte del Titolare.